06 | お困りごと「古いシステムを、もう誰も直せない」の実物

動いているファイルの中身を、
その場で棚卸しする。

Access や Excel を読み込ませると、何のテーブルが何件あって、どこと繋がっていて、どこが使われていなさそうかが出ます。作り直しの見積が出ない原因は、たいていここが分からないことです。

ファイルは、この画面から出ません

読み取りは全部あなたのブラウザの中で動いています。サーバ側にファイルを受け取る口そのものを作っていません。疑わしければ確かめられます——このページを開いたあとに通信を切ってから読み込ませてください。オフラインのまま結果が出ます。

ここにファイルをドロップクリックして選ぶこともできます　/　.xlsx　.xlsm　.mdb　.accdb

工事会社の受注管理ブックにありがちな形——使われていないシート、他シート参照の数式、非表示シート、結合セル——を入れたサンプルです。

読み取っているもの、読み取っていないもの

読み取っているもの（＝構造）

•テーブル／シートの一覧と、非表示になっているもの
•項目名（見出し行）と項目数
•件数
•テーブル同士の繋がり（Accessのリレーション、Excelの数式参照）
•Access のクエリ・フォーム・レポート・VBAモジュールの数
•外部のブックやデータベースへの依存

読み取っていないもの（＝中身）

—レコードの値。Access ではデータを取り出す処理を呼んでいません
—Excel の2行目以降のセルの値
—個人情報・取引先名・金額などの実データ

棚卸しに要るのは構造であって中身ではありません。どんな項目があってどこと繋がっているかが分かれば、範囲は決められます。

読めないものも、正直に書いておきます

パスワードで保護されたファイル、破損しているファイル、Excel 2003以前の .xls（.xlsx で保存し直せば読めます）、そしてソースの残っていないコンパイル済み実行ファイル（.exe / .mde）は読めません。最後のものに当たった場合は、画面と帳票から逆に組み立てることになります。 読めなかったときこそ相談の価値があります。

この画面で終わる話ではありません

ここで出るのは「何がどこにあるか」までです。そのうちどれが実際に業務で回っているかは、機械には分かりません。使っている人に聞くしかない。

ただ、作り直しの見積が出ない最大の理由がこの「何があるか分からない」なので、ここが埋まると話が一段進みます。残りの聞き取りが、初回無料の棚卸しの中身です。

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何で動いているかで話が変わります—— Access の移行 / Excel で回すことの限界

よくいただく質問

ファイルはアップロードされますか

されません。読み取りはすべてブラウザの中で行っており、サーバ側にファイルを受け取る口を作っていません。確かめる方法は簡単で、ページを開いたあと通信を切って（機内モードやLANケーブルを抜いて）からファイルを読ませてください。オフラインのまま結果が出ます。なお、このサイトには一般的なアクセス解析（Googleアナリティクス）が入っており、ページを開いた時点で「このページが閲覧された」という記録だけは送られます。ファイルの中身や名前は含まれません。

何が分かりますか

テーブル（シート）の一覧、項目名、件数、テーブル同士の繋がり、Access ならクエリ・フォーム・レポート・VBAモジュールの数までです。そのうえで、空のまま使われていない箇所、名前から見て古い年度のもの、数式で繋がっていないのに同じ項目名が別の表にもある箇所——つまり人が手で突き合わせている疑いのある箇所を指摘します。

レコードの中身も読まれますか

読んでいません。読むのは構造（何という項目が何件あるか）と、見出し行だけです。Excel では2行目以降のセルの値を取得していませんし、Access ではレコードを取り出す処理そのものを呼んでいません。棚卸しに必要なのは構造であって中身ではないためです。

読み取れないファイルはありますか

あります。パスワードで保護されたファイル、破損しているファイル、Excel 2003以前の .xls（形式が違います。.xlsx で保存し直せば読めます）、ソースの無いコンパイル済み実行ファイル（.exe / .mde）は読めません。読めない場合こそ相談の価値があるので、そのままお問い合わせください。