動いているファイルの中身を、
その場で棚卸しする。
Access や Excel を読み込ませると、何のテーブルが何件あって、どこと繋がっていて、どこが使われていなさそうかが出ます。 作り直しの見積が出ない原因は、たいていここが分からないことです。
読み取りは全部あなたのブラウザの中で動いています。サーバ側にファイルを受け取る口そのものを作っていません。 疑わしければ確かめられます——このページを開いたあとに通信を切ってから読み込ませてください。オフラインのまま結果が出ます。
工事会社の受注管理ブックにありがちな形——使われていないシート、他シート参照の数式、非表示シート、結合セル——を入れたサンプルです。
読み取っているもの、読み取っていないもの
読み取っているもの（＝構造）
- •テーブル／シートの一覧と、非表示になっているもの
- •項目名（見出し行）と項目数
- •件数
- •テーブル同士の繋がり（Accessのリレーション、Excelの数式参照）
- •Access のクエリ・フォーム・レポート・VBAモジュールの数
- •外部のブックやデータベースへの依存
読み取っていないもの（＝中身）
- —レコードの値。Access ではデータを取り出す処理を呼んでいません
- —Excel の2行目以降のセルの値
- —個人情報・取引先名・金額などの実データ
棚卸しに要るのは構造であって中身ではありません。 どんな項目があってどこと繋がっているかが分かれば、範囲は決められます。
読めないものも、正直に書いておきます
パスワードで保護されたファイル、破損しているファイル、Excel 2003以前の .xls（.xlsx で保存し直せば読めます）、
そしてソースの残っていないコンパイル済み実行ファイル（.exe / .mde）は読めません。
最後のものに当たった場合は、画面と帳票から逆に組み立てることになります。
読めなかったときこそ相談の価値があります。
この画面で終わる話ではありません
ここで出るのは「何がどこにあるか」までです。 そのうちどれが実際に業務で回っているかは、機械には分かりません。使っている人に聞くしかない。
ただ、作り直しの見積が出ない最大の理由がこの「何があるか分からない」なので、 ここが埋まると話が一段進みます。残りの聞き取りが、初回無料の棚卸しの中身です。
何で動いているかで話が変わります—— Access の移行 / Excel で回すことの限界
よくいただく質問
ファイルはアップロードされますか
されません。読み取りはすべてブラウザの中で行っており、サーバ側にファイルを受け取る口を作っていません。確かめる方法は簡単で、ページを開いたあと通信を切って（機内モードやLANケーブルを抜いて）からファイルを読ませてください。オフラインのまま結果が出ます。なお、このサイトには一般的なアクセス解析（Googleアナリティクス）が入っており、ページを開いた時点で「このページが閲覧された」という記録だけは送られます。ファイルの中身や名前は含まれません。
何が分かりますか
テーブル（シート）の一覧、項目名、件数、テーブル同士の繋がり、Access ならクエリ・フォーム・レポート・VBAモジュールの数までです。そのうえで、空のまま使われていない箇所、名前から見て古い年度のもの、数式で繋がっていないのに同じ項目名が別の表にもある箇所——つまり人が手で突き合わせている疑いのある箇所を指摘します。
レコードの中身も読まれますか
読んでいません。読むのは構造（何という項目が何件あるか）と、見出し行だけです。Excel では2行目以降のセルの値を取得していませんし、Access ではレコードを取り出す処理そのものを呼んでいません。棚卸しに必要なのは構造であって中身ではないためです。
読み取れないファイルはありますか
あります。パスワードで保護されたファイル、破損しているファイル、Excel 2003以前の .xls（形式が違います。.xlsx で保存し直せば読めます）、ソースの無いコンパイル済み実行ファイル（.exe / .mde）は読めません。読めない場合こそ相談の価値があるので、そのままお問い合わせください。
この結果があれば、作り直しの見積は出ますか
この画面だけでは出ません。ここで出るのは「何がどこにあるか」までで、そのうちどれが実際に業務で使われているかは、人に聞かないと分かりません。ただし見積が出せない最大の理由がこの「何があるか分からない」なので、ここが埋まると話が前に進みます。残りの聞き取りが、初回無料の棚卸しの中身です。
読ませてみた結果を、そのまま相談する
初回の棚卸しは無料です。この画面で出た結果のスクリーンショットでも、拡張子を教えていただくだけでも構いません。「中を読み取れるのか、画面と帳票から組み立て直しになるのか」の見立てをお返しするところまでが無料の範囲です。
- 1 下のフォームを送る。箇条書き1行で構いません
- 2 30分オンライン。資料の準備は不要。いつもの帳票をそのまま見せてください
- 3 見立てを無料でお返し。進める場合の概算費用もこのとき出します
お困りごとシリーズ
台帳をぜんぶ見る症状ではなく「これは何の問題なのか」を定義し、実際に見えるようにしたところまでを1本ずつ書いています。
kintone を入れたが、ノーコードでは作りきれなかった
止まっているのは画面ではなく、業務の決まりごとと外とのつなぎ
見せられるもの：棚卸し手順（公開）／API で毎晩取得（自社で稼働） 16KING OF TIME の勤怠を、毎月 CSV で書き出して集計し直している
打刻は貯まっているのに、読まれるのは給与計算の日だけ
見せられるもの：KING OF TIME WebAPI で毎晩取得（自社で稼働） 15Windows Server 2016 のサポートが終わるが、上で何が動いているか分からない
困るのは OS ではなく、その上の業務システムの一覧が無いこと
見せられるもの：社内システムの棚卸し手順（公開） 14夏になると生産が落ち、残業と電気代が増える
機械が動いている時間と人がいる時間を、同じ時間軸で見たことがない
見せられるもの：168時間配置ビュー／heat119（現場センサー・自社で稼働） 13毎日おなじ手順で、人がパソコンに向かっている
手順が決まって判断の要らない作業が、人の時間で回り続けている
見せられるもの：入金消込／168時間配置ビュー（自社で稼働） 12AIが出した答えを、そのまま承認している
参考値のつもりで出させた機械の答えが、いつのまにか結論になっている
見せられるもの：入金消込（読ませるのは候補まで、確定は人） 11人が採れない。増員という選択肢が最初から無い
足りないのは人ではなく、今いる人数で回る形に組み替えられた業務
見せられるもの：168時間配置ビュー／入金消込サンプル 08ホームページはある。でも、問い合わせが来ない
問い合わせ数だけでなく、商談・受注につながる場所まで育てる
見せられるもの：自社サービスで0件 → 半年 → 月30件にした記録 07新サービスを作っても、客が来ない
発注者が探す市場かを、作る前に確かめられていない
見せられるもの：自社サービスで0件 → 半年 → 月30件にした記録 09請求書を出したあと、入金予定を手で打ち直している
請求と入金が別の場所にあり、繋いでいるのが担当者の頭の中だけ
見せられるもの：サンプル3ファイル＋プロンプト（その場で試せる） 10サーバーが古いと言われたが、どこも引き受けてくれない
サーバーが古いのではなく、Webと業務とメールが同じ場所で絡んで作業範囲を確定できない
見せられるもの：老朽サーバーのAWS移行（調査から本番切替まで） 01人を増やしても、現場が楽にならない
人手不足ではなく、時間帯ごとの配置が見えていない
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見せられるもの：見積・原価・入金を1本に通した工事業務の仕組み 03ベテランの頭の中にしか、正解がない
文書がないのではなく、文書に聞けない
見せられるもの：マニュアルRAG古いシステムを、もう誰も直せない
システムが古いのではなく、仕様がプログラムの中にしかない
どのお困りごとから入っても、進み方は同じです。 会ったあとの進み方（宿題→見積→伴走→開発→保守・運用） にまとめています。 そもそもAIをどこから始めればいいか決まっていない場合は、 AXの現在地 （松尾豊教授のAX1〜5で自社の位置を決める）から読んでください。